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Análisis y diseño de sistemas |
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Introducción |
Diseño de Sistemas |
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El propósito de la fase de Análisis está orientado al qué necesita la empresa. El propósito de la fase de diseño es decidir cómo se construye el mismo. Durante la parte inicial del diseño, el equipo del proyecto convierte los diagramas lógicos desarrollados en la fase de análisis en diagramas físicos que explican cómo se construirá el sistema. Estrategias
de diseño La primer pregunta que surge al desarrollar el nuevo sistema es la de si: (1) se crea con los recursos mismos de la empresa (in-house); (2) se contrata a terceros (outsourcing) para desarrollarlo; y (3) se compra el paquete en el mercado. Cada una de estas estrategias tiene sus exigencias, sus ventajas y desventajas. Para el desarrollo in-house, el analista debe estar seguro que con el personal, el equipo y los programas que tiene la empresa es suficiente para realizar el proyecto. Para esta alternativa, el analista debe considerar los costos que este tipo de desarrollo implica para la empresa. Contratar a terceros (outsourcing) para desarrollar sistemas es una alternativa muy utilizada actualmente, pues existen muchas empresas que se dedican expresamente a desarrollar dichos sistemas a la medida del cliente. La última alternativa que tiene el analista es considerar los paquetes prefabricados disponibles en el mercado. La principal desventaja de comprar paquetes es que la empresa debe ajustarse a las limitaciones del software. Sin embargo, estos paquetes cada día tienen mayor flexibilidad de ajuste a las necesidades del cliente que lo adquiere. Cómo seleccionar la
estrategia Al momento de seleccionar una estrategia hay que considerar lo siguiente:
Además de considerar la estrategia a ser utilizada de acuerdo a las necesidades de la empresa (habrá empresas que, por sus dimensiones y propósitos, la alternativa del paquete no es adecuada) hay que considerar los costos del personal y de operación del sistema a desarrollar.
Estos gastos hay que contrastarlos con los beneficios que conlleva cada alternativa. Aplicación del concepto de selección de una estrategia
al proyecto Desarrollo
del plan del diseño El plan de diseño va dirigido a entender cómo implementar la estrategia seleccionada. Por ejemplo, ¿qué herramientas y tecnología deben utilizarse si se ha elegido la alternativa casera? ¿Qué vendedores tienen el paquete más apropiada a las necesidades del sistema? ¿Qué servicios hay que proveer y construir si se decide por una aplicación outsourced? En una matriz de alternativas podemos organizar los pros y contras de cda una de ellas. La matriz de alternativas consiste en una tabla que contiene la factibilidad técnica, presupuesto y organizacional para cada uno de las alternativas propuestas, los pros y contras asociados con la solución adoptada, y otra información que pueda ayudar a establecer comparaciones. Para crear una matriz de alternativas, dibuja una tabla con las alternativas en la primera fila como encabezamiento y diferentes criterios (como: factibilidad, pros, contras, y otros criterios) en la primera columna. Luego, rellena con detalle las descripciones de cada criterio relacionado con las distintas alternativas. Veamos la matriz de alternativas para un programa de ventas:
Aplicación del concepto del Plan de diseño al proyecto Movida del modelo lógico al modelo físico Para comprender esta movida del modelo lógico al físico se requiere poseer los conceptos básicos de la estructura y organización de una base de datos. Principalmente los conceptos de archivo, récords y campos.
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