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Análisis
y diseño de sistemas |
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Administración del proyecto |
Planificación |
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crear
el plan de trabajo La
primera etapa para administrar el proyecto es la de crear un plan de trabajo,
un esquema dinámico que recoja y de seguimiento a todas las tareas y actividades
necesarias para que el proyecto sobreviva. El plan de trabajo ha de mencionar
cada tarea con la información más importante sobre la misma, la persona
asignada para hacer el trabajo, y lo que se espera de la tarea.. Para
crear el plan de trabajo se necesitan ejecutar dos etapas: Identificar las
tareas y estimar el tiempo que conlleva completar la misma. Identificación de las
tareas Los
objetivos del sistema deben aparecer en la Solicitud del Sistema, y si la
Solicitud del Sistema ha sido hecho, la
administración del proyecto debe identificar todas las tareas que se
requieren para cumplir con los objetivos. Una forma de hacer esto es seguir,
paso por paso, las fases del ciclo de
vida de desarrollo de sistemas. Por ejemplo, la administración del
proyecto puede hacer un listado, primero, de las cuatro fases del ciclo de
vida de desarrollo de sistemas: –Planificación, Análisis, Diseño e Implementación– y luego enumerar las etapas que ocurren
en cada fase. Otra
forma de construir un plan de trabajo es utilizando una lista estandarizada
de tareas, o una metodología, como
punto de partida. Una metodología es un acercamiento formalizado para
implementar el SDLC (ciclo de vida del desarrollo del sistema) (esto es: una
lista de etapas y medios para su realización). Tiempo estimado Una
de las tareas consiste en identificar la cantidad de tiempo y de esfuerzo que
conlleva el proyecto. La estimación consiste en el proceso de asignar valores
proyectados de tiempo y de esfuerzo. Existen
dos formas para estimar el tiempo. Una, el método más simple, se hace
asignando una cantidad de tiempo predecible y razonable para ejecutar las
tareas de cada fase. La otra consiste en una forma más compleja de tres
etapas: Estimar el tamaño del sistema, el esfuerzo requerido y el tiempo
requerido. El
tamaño del sistema se mide en
función del número y complejidad de inputs, outputs, queries, files, e
interfases. El
esfuerzo está en función del
tamaño combinado con el “rate” de producción
(cuánto trabajo puede completarse en un tiempo determinado). Esfuerzo (en persona-mes) = 1.4 x cientos de
líneas de código Una
vez estimado el esfuerzo, la estimación del tiempo del calendario se hace más fácil. Tiempo calendario (meses) = 3.0 x persona-meses 1/3
Aplicación del concepto al proyecto seleccionado Aplica
las tareas del plan de trabajo al proyecto que has elegido para la clase. STAFF
DEL PROYECTO Los
miembros del staff (equipo directivo) han de poseer destrezas técnicas y destrezas interpersonales. Deben ser personas
preparadas técnica y funcionalmente en sistemas de información y, además
deben poseer las habilidades de motivar
al resto del personal a cumplir con los objetivos del proyecto, así como minimizar los conflictos que surjan.
Prepararán en Plan del Staff.
CONTROL
Y DIRECCIÓN DEL PROYECTO La
etapa final de la administración del proyecto continúa hasta el final del
proyecto. Esta etapa incluye una serie de actividades, entre ellas: refinar
el estimado del proyecto original, fomentar el desarrollo eficiente de lo que
hay que hacer, dar seguimiento a las tareas, administrar el alcance y mitigar
riesgos Seguimiento de tareas Generalmente
las tareas se dan de forma interrelacionada. A veces, una tarea tiene que
completarse antes que empiece otra, por lo que se recomienda desarrollar el
plan de forma gráfica, bien con los diagramas Gantt
(inventor Henry Laurence Gantt)
o gráficas PERT (de Program Evaluation
and ReviewTechniques). Los
diagramas de Gantt, conocidos como diagramas de
barra, contienen barras que representan cada una de las actividades o tareas
y cuya longitud representa la duración de la actividad respectiva. Existen
programas como Microsoft Proyect que representan
las actividades de forma gráfina en cualquiera de
las dos modalidades mencionadas: Gantt o PERT. A
continuación, una representación de un diagrama Gantt,
que a falta de Microsoft Proyect.
A
falta de Microsoft Proyect, la graficación del plan
de trabajo puede llevarse a cabo con Microsoft Excel.
Coordinación de las
actividades del proyecto Las
técnicas que más se utilizan para coordinar proyectos son las de CASE (Computer-aid software engineering), estándares y documentación. La
herramienta CASE la utilizaremos
más adelante para diagramar el modelo de proceso y modelo de datos. Se
recomienda generar una guía de estándares
de ejecución que el comité timón se comprometa a seguir. La
buena documentación incluye
información detallada sobre las tareas de las fases de ciclo de vida de
desarrollo de sistemas. Aplicación del concepto al proyecto |
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